摘要：无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会，参展是一种最高效的营销方式，能低成本接触合作客户，工作量少，质量高，签单率高，还能面对面与客户交流，手把手教客户试用产品，让客户感受服务，融洽与客户之间的关系，有助于结识和发展大量潜在客户。企业积极参展还能扩大企业影响力。下面为您提供了企业展会邀请函范文，一起来看看吧！
企业积极参加展会有什么好处

1、低成本接触合作客户

公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。

2、工作量少，质量高，签单率高

在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。

3、结识大量潜在客户

研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。



4、竞争力优势，展示想象和实力

展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。

5、节省时间，事半功倍

在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。

6、融洽客户关系

客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。

7、手把手教客户试用产品或感受服务

企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。

8、竞争分析

展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。

9、扩大企业影响

大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。

10、产品和服务市场调查

展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。

企业展会邀请函范文

致XX：

非常感谢您长期以来对XX的支持和信任！我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

X月X日上午到展览会参观新产品，X时参加公司欢迎晚宴。

X月X日上午到公司参观、指导，下午与各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您希望留下来继续和我公司沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在X月X日X时之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

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