ERP系统可以实现轻松的讯息发送和接收 
全方向的信息提示功能，其中讯息工具的主程序提供内部群组E-il功能，包括讯息新建、发送、接收、查看、转发、、回复等功能，可以通过本系统进行内部E-il交流，尤其是可以在发讯息时包含某一个作业程序的报表，并且可以发送提醒，使的提收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业。
中小企业对ERP的需求特点--资金缺乏、对成本加敏感
据统计，在占我国企业总数90%以上的中小企业中，七成以上的企业在ERP上的投入占销售收入的比重不足1%，而国外通常为2%～3%。由于中小企业对成本的敏感性较高，在选择ERP产品的时候，价格成为一个重要的因素。
在信息化项目建设时，中小企业加注重成本收益分析，即通过信息化企业能够得到什么，是不是合算。直接地说，中小企业不愿意承担由信息化带来的沉重成本，不想通过降低利润来获得业务流程的优化，相反，他们想通过信息化降低成本．增强竞争力。
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中小企业对ERP的需求特点--实施快速、短期回报率高而风险低
一般来讲，中小企业规模比较小，资金有限，因此一旦将大量资金投入信息化建设，就希望短期内获得回报。根据调查结果，中小企业的一般不应过3个月。它们无法承担一个实施周期过长的项目，面对激烈的市场竞争，周期越长，风险就越大。
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中小企业对ERP的需求特点--规模小、业务种类和业务流程比较简单
中小企业对ERP功能上的需求与大型企业没有本质区别。中小企业的ERP涉及、物料管理、需求管理、生产管理、采购管理、等诸多方面，只是中小企业管理层次不复杂，数据量不大，业务流程也相对简单．所以完全可以一气呵成，不需要分阶段，也不需要做局部试点。把部门级的信息系统**整合起来．终实现整体运营活动的全面集成和协同。
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企业的规模不同，对ERP的要求不同。中小企业的信息化需求，常是出自企业自身提高管理水平和优化业务流程来获取竞争优势的强烈愿望。由于他们所追求的目标比较朴实，强调以较少的IT项目整体投入、相对简单的日常业务应用、较高的个性化满足程度，来快速地提升企业管理应用的整体水平。
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